Ce qu’exige réellement une identification formelle
L’exigence est qu’une personne ou une méthode acceptée par l’autorité confirme l’identité du défunt, et que cela soit consigné. Dans de nombreux pays, cela peut passer par un compagnon de voyage, un hôtel ou un employeur, un agent consulaire, ou une identification photographique transmise à la famille.
Lorsque le défunt portait des documents et que les circonstances sont claires, l’identification est souvent une formalité achevée avant même que la famille soit prévenue. Les cas difficiles sont ceux où les documents manquent, où le défunt voyageait seul, ou où l’état du défunt rend l’identification visuelle peu fiable.
Quand un proche doit se déplacer
Certaines autorités exigent une identification par un proche en personne, et là où c’est la règle, elle ne se négocie généralement pas. Avant de réserver un vol, mieux vaut demander directement au consulat si l’identification en personne est requise dans ce pays : il arrive qu’une famille parte sur une hypothèse jamais vérifiée.
Lorsque le déplacement est nécessaire, mieux vaut partir avec un objectif que pour être présent. Identification, signature des autorisations, récupération des effets et rencontre du prestataire local peuvent souvent tenir en une seule visite si elle est préparée, plutôt qu’en trois.
Quand l’identité est incertaine
Lorsque l’identification visuelle est impossible, les autorités recourent généralement aux dossiers dentaires, aux empreintes, aux numéros de série d’implants médicaux ou à une comparaison ADN. Ces voies sont plus lentes, et l’ADN en particulier peut ajouter un délai important, car il faut un échantillon de référence d’un proche et un laboratoire qui n’est pas toujours sur place.
Pendant cette période, le défunt ne peut être levé et aucun acte de décès ne peut être délivré, donc le rapatriement ne peut pas commencer. C’est l’une des rares situations où il n’y a réellement rien à faire d’autre que préparer tout le reste et attendre.
Pourquoi l’orthographe du nom compte plus qu’elle ne devrait
Un problème récurrent n’est pas le doute sur l’identité mais le désaccord sur l’écriture du nom. Un passeport en caractères latins, un dossier hospitalier translittéré localement et un registre d’état civil sous une troisième forme peuvent produire trois orthographes pour une même personne.
L’autorité destinataire est en droit de les considérer comme discordantes. En cas d’écart, la solution passe généralement par une attestation consulaire reliant les orthographes plutôt que par de nouveaux documents, et il est bien moins coûteux de le signaler au départ que de le découvrir quand le cercueil est déjà à l’aéroport.
Il s’agit d’informations générales et non d’un conseil sur un dossier précis. Les exigences varient selon les pays, les compagnies aériennes et parfois les dossiers. Nous sommes une société privée de coordination, ni une administration, ni une ambassade, ni un consulat.
Questions fréquentes sur ce sujet
Un proche doit-il partir identifier le défunt ?
Pas toujours, et dans beaucoup de pays pas du tout. Cela dépend du droit local et de la possibilité qu’une autre personne confirme l’identité. Demandez au consulat avant de réserver : l’exigence varie plus que les familles ne l’imaginent.
Une identification par photographie est-elle possible ?
Dans certains pays oui, par le consulat ou l’autorité locale, et c’est une procédure reconnue et non un arrangement informel. Dans d’autres, elle n’est pas admise. C’est l’un des premiers points à établir.
Combien de temps prend une identification ADN ?
Plus que les familles ne l’attendent, et cela dépend du laboratoire et du pays. Ce qui est constant, c’est que rien d’autre ne peut avancer tant que l’identité n’est pas établie : le reste du dossier doit être préparé en parallèle.
Le nom est écrit différemment selon les documents — est-ce un problème ?
Cela peut l’être. Les autorités destinataires peuvent y voir des personnes distinctes. Une attestation consulaire règle généralement la question, et il est bien plus simple de le faire tôt qu’au moment du départ.