Was eine förmliche Identifizierung wirklich verlangt
Verlangt wird, dass eine Person oder ein von der Behörde anerkanntes Verfahren die Identität des Verstorbenen bestätigt und dies festgehalten wird. In vielen Ländern genügt dafür ein Reisebegleiter, ein Hotel oder Arbeitgeber, ein Konsularbeamter oder eine der Familie übermittelte fotografische Identifizierung.
Trug der Verstorbene Dokumente bei sich und sind die Umstände klar, ist die Identifizierung oft eine Formalität, die abgeschlossen ist, bevor die Familie überhaupt benachrichtigt wird. Schwierig werden die Fälle, in denen Dokumente fehlen, der Verstorbene allein reiste oder sein Zustand eine Inaugenscheinnahme unzuverlässig macht.
Wann ein Angehöriger reisen muss
Manche Behörden bestehen auf einer Identifizierung durch einen Angehörigen vor Ort, und wo das die Regel ist, lässt sie sich meist nicht verhandeln. Vor der Flugbuchung lohnt es sich, das Konsulat direkt zu fragen, ob in diesem Land eine persönliche Identifizierung verlangt wird — Familien reisen manchmal aufgrund einer nie geprüften Annahme.
Ist die Reise nötig, ist es besser, mit einem Zweck zu fahren als um anwesend zu sein. Identifizierung, Unterschriften, Abholung der Habe und das Treffen mit dem örtlichen Dienstleister lassen sich bei guter Vorbereitung oft in einem Besuch erledigen statt in dreien.
Wenn die Identität unklar ist
Ist eine Inaugenscheinnahme nicht möglich, greifen Behörden meist auf Zahnunterlagen, Fingerabdrücke, Seriennummern medizinischer Implantate oder einen DNA-Abgleich zurück. Diese Wege sind langsamer, und besonders DNA kann erheblich verzögern, weil in der Regel eine Vergleichsprobe eines Angehörigen und ein Labor nötig sind, das nicht immer vor Ort ist.
In dieser Zeit kann der Verstorbene nicht freigegeben und keine Sterbeurkunde ausgestellt werden, die Überführung kann also nicht beginnen. Es ist eine der wenigen Situationen, in denen wirklich nichts zu tun bleibt, als alles Übrige vorzubereiten und zu warten.
Warum die Schreibweise des Namens wichtiger ist, als sie sein sollte
Ein wiederkehrendes Problem ist nicht der Zweifel daran, wer verstorben ist, sondern die Uneinigkeit darüber, wie der Name geschrieben wird. Ein Reisepass in lateinischen Buchstaben, eine örtlich transliterierte Krankenhausakte und ein Personenstandseintrag in einer dritten Form ergeben drei Schreibweisen einer Person.
Die empfangende Behörde darf sie als nicht übereinstimmend behandeln. Besteht eine Abweichung, wird sie meist durch eine konsularische Bescheinigung gelöst, die die Schreibweisen verknüpft, und nicht durch neue Dokumente — und es ist weit günstiger, das zu Beginn anzusprechen, als es zu entdecken, wenn der Sarg schon am Flughafen steht.
Dies sind allgemeine Informationen und keine Beratung zu einem konkreten Fall. Die Anforderungen unterscheiden sich zwischen Ländern, zwischen Fluggesellschaften und mitunter zwischen Fällen. Wir sind ein privates Koordinationsunternehmen, keine Behörde, Botschaft oder Konsulat.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Muss ein Angehöriger zur Identifizierung hinfliegen?
Nicht immer, und in vielen Ländern gar nicht. Es hängt vom örtlichen Recht ab und davon, ob jemand anderes die Identität bestätigen kann. Fragen Sie vor der Buchung beim Konsulat nach — die Anforderung schwankt stärker, als Familien erwarten.
Ist eine Identifizierung per Foto möglich?
In manchen Ländern ja, über das Konsulat oder die örtliche Behörde, und es ist ein anerkanntes Verfahren, keine informelle Abkürzung. In anderen wird sie nicht akzeptiert. Das gehört zu den ersten zu klärenden Punkten.
Wie lange dauert eine DNA-Identifizierung?
Länger, als Familien erwarten, und es hängt von Labor und Land ab. Gleich bleibt, dass nichts anderes weitergehen kann, bevor die Identität feststeht — der übrige Vorgang sollte parallel vorbereitet werden.
Der Name ist in den Dokumenten unterschiedlich geschrieben — ist das ein Problem?
Es kann eines sein. Empfangende Behörden können darin verschiedene Personen sehen. Meist löst eine konsularische Bescheinigung das, und früh ist es sehr viel einfacher als am Abflugtag.